Buchhaltungssoftware ist ein Programm, mit dem Selbstständige Einnahmen, Ausgaben, Bankbewegungen und typischerweise Rechnungen sowie Auswertungen führen. In Deutschland kommen GoBD, Aufbewahrungsfristen, die Umsatzsteuer-Voranmeldung und seit 2025 die E-Rechnung hinzu. Dieser Text gibt einen Überblick, kein Steuer- oder Produktberatung.
Die Wahl zwischen Tabelle und Programm steht in Excel oder Buchhaltungssoftware. Eine Gesprächsliste finden Sie in der Checkliste.
Was ein Programm typischerweise leisten sollte
- Belege erfassen und nachvollziehbar verbuchen, inklusive Korrekturweg.
- Rechnungen mit den gesetzlich nötigen Angaben und einem eindeutigen Nummernkreis.
- Eine Bankanbindung oder einen klaren Import – Bankanbindung.
- Auswertungen, die Sie oder Ihr Steuerbüro für die Erklärung nutzen können – Selbst buchen oder Steuerberater.
Cloud-Dienste sind üblich, entbinden Sie aber nicht von der Verantwortung für Ihre Unterlagen. Was Sie beim Ausstieg exportieren, zählt ebenso wie der Alltag – Software wechseln und Aufbewahrungspflicht.
Grenzen im Tarif
Ein günstiger Einstiegstarif enthält oft nicht die Bankanbindung, die E-Rechnung oder unbegrenzte Belege. Prüfen Sie die Funktionsliste an Ihrem Volumen, nicht am Monatsbetrag allein. Öffentliche Preise ändern sich; aktuelle Beträge stehen auf der Seite des Anbieters. Ein Rahmen ohne Rangliste: Software vergleichen.
Rechtliche Eckpunkte, die ins Programm gehören
Die GoBD beschreiben, was eine digitale Buchführung nachvollziehbar macht – GoBD und Buchhaltungssoftware. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; der Versand folgt gestaffelten Übergangsregeln – E-Rechnung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, braucht andere Rechnungseinstellungen – Kleinunternehmerregelung.
Kurz gesagt
Wählen Sie ein Programm nach Belegen, Bank, Rechnungen, Ausstieg und den deutschen Pflichten, nicht nur nach dem Einstiegspreis. Testen Sie eine echte Woche, und lassen Sie rechtliche Fragen von einem Steuerbüro klären, wo Sie unsicher sind.
Häufig gestellte Fragen
Was muss ein Programm für Selbstständige typischerweise können?
Belege nachvollziehbar verbuchen, Rechnungen mit klarem Nummernkreis, typischerweise eine Bankanbindung oder einen Import und Auswertungen für die Erklärung.
Reicht der günstigste Tarif?
Nicht automatisch. Bankanbindung, E-Rechnung oder Beleggrenzen stecken oft in einem höheren Paket. Prüfen Sie die Funktionsliste an Ihrem Volumen.
Nimmt mir die Cloud die Verantwortung ab?
Nein. Sie bleiben für Ihre Unterlagen verantwortlich, auch beim Ausstieg.